Membuat Data Induk Sederhana Dengan Excel

Membuat Data Induk Sederhana Dengan Excel

Hello Brother… Salam Kenal…!

Ini kali pertama saya mencoba membagi tulisan. Topic yang saya ambil adalah “Membuat Data Induk Dengan Excel”. Ide ini muncul saat saya mencari Data Pribadi Siswa dengan membuka Buku sana sini, membuka file ini itu dan itu sangat merepotkan. Karenanya saya mencoba coba membuat Aplikasi sederhana ini dengan memanfaatkan Fungsi  VLOOKUP. Okeh lah yah,,, langsung saja menuju TKP….!

1.       Pertama-tama kita buka dulu Ms Excel nya ( saya menggunakan Ms Excel 2007)

2.       Lalu siapkan data Pribadi siswa dari buku induk.

3.       Setelah semua data telah siap mulai saja kita buat hedling nya pada sheet 1( kemudian ganti nama sheet 1 dengan “data induk”). Buat seperti gambar berikut ini :

Untuk headernya saya buat dengan : No. Induk(yang nantinya kita gunakan sebaga kode entry), Nama Siswa, Tempat taggl Lahir, Nama Orang Tua, Alamat, Kelas dan Agama. Jika Anda mau menambahkan data lain silahkan tinggal ditambahkan disebelah Kolom “AGAMA”.

Selesai sudah tahap yang lumayan melelahkan dan membosankan he,,he,,he,,

4.       Sekarang kita lanjutkan dengan tahap membuat Kolom Data Entry. Kita berpindah dari Data tadi dan buka worksheet 2(sebelah kanan Sheet  data induk yang kita buat tadi. Kurang lebih seperti berikut :

Kemudian beri nama sheet itu dengan “ Data Entry”( atau terserah anda)

5.       Selesai membuat form kolom, sekarang kita isi kolom-kolom ini dengan menggunakan fungsi “VLOOKUP”.

6.       Klik pada kolom sebelah kanan NAMA ( Cell D7) kemudian ketikan rumus berikut :

=VLOOKUP($B$5;data induk!$B$12:$O$635;3;FALSE)

atau dengan cara ketik      =VLOOKUP(

lalu tekan Insert Function pada tool bar, atau seperti gambar :

Dan akan Muncul tampilan berikut :

Isi kolom
look_value                         dengam      B$5
table_aray,                         dengam     'data induk'!B$12:O$635
col_index_num,                 dengam       3
range_lookup                    dengam       FALSE
seperti pada gambar.

Lalu tekan OK.
       catatan : 'data induk' -->adalah data master tadi yang terdapat pada sheet data induk sedang rangennya terdapat pada cell B$12:O$635

Dan Hasilnya Adalah…. Seperi ini :

Nah udah hamper jadi Neh,,, sekarang tinggal Copy Cell D7 dan Paste di kolom bawahnya dan seterusnya….

Kemudian coba anda gonta ganti Angka yang diberi back ground merah(3) dengan angka 1, 2, 3, 4, 5, dst. kemudian  sesuaikanlah dengan Kolomnya.

=VLOOKUP($B$5;data induk!$B$12:$O$635;;3FALSE)

Nb : TANDA DOLAR ADALAH ALAMAT ABSOLUT UNTUK MENETAPKAN RANGE TIDAK BERUBAH SAAT DI COPY!

Cell B5 adalah Cell yang menjadi referensi VLOOKUP…

7.  Terakhir gantilah nomor induk yang terdapat pada Cell B5..

Bagaimanakah hasilnya…….?

Demikian sedikit tutorial dari saya tentang Membuat Data Induk dengan Excel. Semoga bermanfaat dan mohon maaf masih banyak kekurangan serta ada kesalahan dalam penyanpaian saya mohon maaf,, diharapkan Kritik dan sarannya ya,,, terima kasih.